Opłacalność zakupu używanych kserokopiarek: ekonomiczne i środowiskowe korzyści

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, przedsiębiorstwa poszukują sposobów na optymalizację swoich procesów operacyjnych przy jednoczesnym minimalizowaniu kosztów. Jednym z obszarów, który często wymaga uwagi, jest infrastruktura biurowa, w tym kserokopiarki. W artykule tym przyjrzymy się opłacalności zakupu kserokopiarek używanych z gwarancją, analizując zarówno ekonomiczne, jak i środowiskowe korzyści takiego rozwiązania.

Badanie przeprowadzone przez K+ Research by Insight Lab w końcówce roku 2023 na zlecenie jednego z największych producentów sprzętu biurowego pokazuje, że aż 48% decydentów w obszarze średnich i dużych firm rozważa dodanie sprzętu używanego do swojej floty a 14% już z niego korzysta. Warunkiem włączenia odnowionych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych do infrastruktury biurowej firm jest jednak zapewnienie ich 100% funkcjonalności.

Z naszego doświadczenia możemy również wysnuć wniosek, iż Klienci decydujący się na zakup wydajnego urządzenia używanego często zastępują nim o wiele mniej wydajny sprzęt dotychczas pracujący w biurze. W ten sposób zapewniają swoim pracownikom lepsze wykorzystanie zasobów przy niższych niż do tej pory kosztach eksploatacji.

Koszty początkowe a długoterminowe oszczędności

Koszty początkowe związane z zakupem nowej kserokopiarki kolorowej lub czarno-białej mogą być znacząco wyższe niż w przypadku zakupu używanej maszyny. Dla wielu firm, szczególnie tych działających w ramach ograniczonych budżetów, niższe koszty początkowe stanowią istotny czynnik decydujący. Wybór używanej kserokopiarki pozwala zaoszczędzić znaczną sumę pieniędzy, które mogą być przeznaczone na inne priorytety biznesowe.

Podobna wydajność, niższa cena

Wbrew powszechnej opinii, używane kserokopiarki często oferują podobną wydajność i funkcjonalność co nowe modele, ale w znacznie niższej cenie. Wiele z tych urządzeń zostało wcześniej używanych w profesjonalnych środowiskach, co oznacza, że są one nadal w dobrym stanie i gotowe do pracy. Dotychczasowi użytkownicy, objęci najczęściej kontraktem serwisowym, cieszyli się regularnymi wymianami i konserwacjami sprzętu, a więc stan tych urządzeń jest dobry lub bardzo dobry. Firmy mogą więc cieszyć się wysoką jakością wydruków i kopii przy znacznie niższych kosztach.

Oszczędność na długoterminowej eksploatacji

Pomimo niższej ceny zakupu, używane kserokopiarki mogą również przynosić oszczędności na długim okresie czasu. Koszty eksploatacji, takie jak tonery, bębny i części zamienne, często są niższe niż w przypadku nowych urządzeń. Dodatkowo, wiele firm oferuje opcje serwisowe i umowy obsługi technicznej dla używanych kserokopiarek, co może dodatkowo zmniejszyć koszty utrzymania sprzętu.

Sprawdzone i wypróbowane

Wybierając używaną kserokopiarkę, firmy mogą mieć pewność, że urządzenie zostało już wypróbowane i sprawdzone w praktyce. Dzięki temu mogą uniknąć potencjalnych problemów związanych z wadliwym sprzętem, „chorób wieku dziecięcego”, które czasami mogą występować w przypadku nowych modeli. Solidne i wytrzymałe używane kserokopiarki mogą zatem stanowić niezawodne narzędzie pracy przez wiele lat.

Środowiskowe korzyści

Wybierając używaną kserokopiarkę, firmy mogą również przyczynić się do zmniejszenia ilości odpadów elektronicznych. Poprzez ponowne wykorzystanie istniejącego sprzętu, firmy wspierają zrównoważone praktyki biznesowe i dbają o środowisko naturalne. Trafiające na rynek wtórny urządzenia są wyeksploatowane w niewielkim stopniu. Dzięki coraz większemu postępowi technologicznemu, duże korporacje coraz częściej wymieniają sprzęt. Tym samym kilkuletnie kserokopiarki, którym daleko do całkowitego zużycia, mogą po renowacji i wymianie niezbędnych podzespołów mogą trafić do kolejnych, mniej wymagających użytkowników i nie podlec złomowaniu.

Elastyczność i dostępność

Rynek używanych kserokopiarek oferuje szeroki wybór modeli i marek, co daje firmom większą elastyczność w doborze urządzenia odpowiedniego dla ich potrzeb. Dodatkowo, używane kserokopiarki są często dostępne natychmiastowo, co pozwala firmom szybko i skutecznie zaspokoić swoje potrzeby w zakresie drukowania i kopiowania. W firmie Biurimex stawiamy jednak na urządzenia pochodzące od naszych Klientów, którzy wymienili posiadany sprzęt. Dzięki temu znamy dokładną historię oferowanego urządzenia i zawsze możemy zaoferować nowemu użytkownikowi pewny i niezawodny egzemplarz.

Profesjonalne wsparcie serwisowe Biurimexu i przygotowanie urządzenia

Nasza firma, zajmująca się sprzedażą nowych i używanych kserokopiarek oferuje również profesjonalne wsparcie serwisowe. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich urządzenie będzie działać sprawnie przez długi czas, a w przypadku ewentualnych usterek będą mogły skorzystać z szybkiej i fachowej pomocy. Każda kserokopiarka używana przed wystawieniem do sprzedaży jest starannie przygotowywana. Poza dokładnym sprawdzeniem stanu technicznego, wymieniamy niezbędne materiały i części eksploatacyjne, wykonujemy pogłębioną konserwację. Przeprowadzamy aktualizację oprogramowania i przygotowujemy ustawienia urządzenia na miarę potrzeb naszych nowych Klientów. Ponieważ udzielamy gwarancji na urządzenia używane, dbamy o to, by po instalacji w nowym miejscu użytkownicy mieli pewność nieprzerwanej pracy i wysokiej jakości wydruku.

Inwestycja w przyszłość

Wybór używanej kserokopiarki może być opłacalną inwestycją w przyszłość firmy. Zaoszczędzone pieniądze można przeznaczyć na inne cele biznesowe lub na rozwój przedsiębiorstwa, co może przyczynić się do jego dalszego wzrostu i sukcesu. Oszczędność może sięgać nawet 70% wartości nowego urządzenia podobnej klasy a w większości biur również odnowione kserokopiarki zapewnią pełną wymaganą funkcjonalność.

Zakup używanej kserokopiarki może przynieść liczne korzyści dla firm, zarówno pod względem finansowym, jak i ekologicznym pod warunkiem gwarancji 100% funkcjonalności. Dzięki niższym kosztom początkowym, podobnej wydajności oraz wsparciu serwisowemu, używane kserokopiarki stanowią atrakcyjne rozwiązanie dla przedsiębiorstw poszukujących oszczędności i efektywności. Ponadto, wybierając używane urządzenie, firmy mogą przyczynić się do zmniejszenia ilości odpadów elektronicznych i wspierać zrównoważony rozwój. Ostatecznie, inwestycja w używaną kserokopiarkę może być mądrym krokiem w kierunku zwiększenia wydajności i rentowności działalności firmy.

Biurimex ma w swojej ofercie szeroką gamę sprawdzonych urządzeń używanych. Skontaktuj się z naszymi handlowcami, którzy opowiedzą więcej o oferowanych kserokopiarkach i po rozpoznaniu Twoich potrzeb zaoferują Ci niedrogi i pewny w działaniu sprzęt.