Nad chaosem można zapanować
czyli w jaki sposób zorganizować swoją pracę za biurkiem
Na początku był chaos… Tak mówią, chociaż chaos na biurku nie bierze się z niczego i zazwyczaj sami do niego doprowadzamy. Co prawda każdy z nas potrafi migiem znaleźć w tym chaosie potrzebne dokumenty, niezbędne informacje i zna ten chaos jak własną kieszeń, jednak lepiej, gdy swoje stanowisko pracy mamy zorganizowane i poukładane. Bo „jak nas widzą, tak nas piszą”. Pomocne w tym okażą się materiały i akcesoria biurowe dostępne w naszej firmie.
Zadbaj o oświetlenie Twojego stanowiska pracy
Zarówno oświetlenie jak i właściwa ergonomia wpływają na naszą wydajność podczas pracy ale przede wszystkim na zdrowie, a ono jest najważniejsze. Natężenie światła i brak odblasków jest istotną kwestią – jeśli pracujesz przy biurku przez dłuższy czas, zadbaj o to, by powierzchnie biurka i akcesoriów biurowych były raczej matowe niż połyskliwe. Ważne jest, by oświetlenie nie powodowało dużych kontrastów oraz było jak najbardziej rozproszone. Najlepiej, jeśli w pomieszczeniu, w którym wykonujesz pracę biurową różnice między oświetleniem samego biurka a pozostałymi obszarami były jak najmniejsze.
Ergonomia to podstawa
Kolejną bardzo ważną sprawą jest Twoja pozycja za biurkiem. Wiadomo, że każdy z nas ma inny wzrost i proporcje ciała a biurka zazwyczaj sa produkowane według jednego szablonu. Abyś pracował wygodnie i zachował właściwą anatomicznie pozycję za biurkiem z pomocą przyjdą dostępne w naszej firmie akcesoria takie jak podnóżki, krzesła i fotele z regulowaną wysokością, z regulacją podparcia odcinka lędźwiowego, uchwyty do monitorów z regulowanym nachyleniem, podkładki pod nadgarstek, i inne. Jeśli pracujesz na laptopie, warto zaopatrzyć się w podstawkę umożliwiającą regulację nachylenia klawiatury oraz właściwą wysokość umiejscowienia ekranu – pamiętaj, że ekran powinien znajdować się na wprost oczu. Pamiętajmy również, że długotrwała praca za biurkiem wpływa na nasze oczy, kręgosłup, układ krwionośny, nerwowy. Zaplanuj pracę w taki sposób, byś co kilkadziesiąt minut mógł rozprostować nogi, oderwać oczy od ekranu i pozwolił odpocząć swojemu ciału.
Gdzie ja to miałem? – o porządku na biurku słów kilka
Mając właściwie oświetlone biurko z dopasowanym do naszego ciała siedziskiem i zadbawszy o właściwą pozycję za biurkiem, możemy przystąpić do organizowania naszej powierzchni. W zależności od rozmiarów blatu, musimy pomyśleć o jak najlepszym wykorzystaniu dostępnej przestrzeni. Niezbędne na każdym biurku pozostają notesy, bruliony, taśmy klejące w podajnikach, spinacze, zszywacz, rozszywacz (zwany w niektórych kręgach „zębami teściowej”), kostki klejone i nieklejone, sprawne długopisy lub pióra kulkowe, ołówki, gumki i inne drobne materiały biurowe. Warto pomyśleć o odpowiednich pojemnikach na bieżące dokumenty i organizerach do drobnych akcesoriów. Pojemniki na dokumenty można schludnie oznakować wykorzystując do tego podręczne drukarki etykiet. Pakiety dokumentów łatwo uporządkujemy za pomocą klipów do papieru, skoroszytów i segregatorów.
Chroń dane osobowe – w dzisiejszych czasach to niezwykle istotne
Jeśli przy swoim biurku podejmujesz kontrahentów lub gości, polecamy zabezpieczyć wszelkie dane osobowe zawarte w dokumentach przed oczami osób postronnych, w obecnych czasach to szczególnie ważne. Można wykorzystać do tego zamykane pojemniki na dokumenty, które pomogą Ci również utrzymać wizualny porządek na stanowisku pracy. Są one dostępne w rozmaitych wzorach i kolorach, nasi doradcy pomogą Ci wybrać odpowiedni produkt, pasujący wizualnie do reszty Twojego biura. Na pewno nieodzownym narzędziem wspomagającym ochronę danych osobowych jest niszczarka dokumentów. W naszej ofercie znajdziesz szeroką gamę niszczarek do każdych zastosowań. Pamiętaj jednak, że aby ścinki niszczonych danych były zgodne z normami ochrony, muszą spełniać określone warunki – powierzchnia ścinka nie może przekroczyć 160mm2. Brzmi skomplikowanie? Zdaj się na specjalistów Biurimexu – pomożemy wybrać dobrą i wytrzymałą niszczarkę dla Twojego biura.
Praca za biurkiem a świadomość środowiskowa
Wszyscy mamy świadomość, że każda nasza działalność generuje ślad węglowy oraz wpływa w mniejszym lub większym stopniu na środowisko naturalne. Mimo, że od lat mówi się o biurze bez papieru, badania dowodzą, że papier trzyma się dobrze. Niektóre szacunki podają, że do 2030 roku ilość produkowanego rocznie papieru podwoi się. Chociaż branża papiernicza uchodzi za jedną z najbardziej zrównoważonych środowiskowo, warto w swojej działalności rozważać stosowanie produktów zawierających komponenty i materiały pochodzące z recyklingu. Jeśli nie mamy już możliwości wprowadzenia dalszych oszczędności ilości wykorzystywanego papieru, można rozważyć stosowanie papieru z dużym udziałem włókien pochodzących z recyklingu. Warto zadbać o to, by kupowany przez nas papier posiadał certyfikat FSC (czyli wyprodukowany z użyciem surowców pochodzących z odpowiedzialnych źródeł).
Biurimex jako dobry sklep z artykułami biurowymi ma w ofercie szeroką gamę takich produktów. Możemy również zminimalizować swój wpływ na środowisko stosując długopisy lub inne materiały biurowe wykonane z bio-plastiku lub plastiku pochodzącego z recyklingu. Opakowania kartonowe, w których otrzymujemy przesyłki możemy dalej wykorzystywać do pakowania a jeśli stosujemy wypełniacze do przesyłek nadawanych przez nas – warto pomyśleć o zakupie nacinarki do kartonów – ograniczysz w ten sposób wykorzystanie foliowych lub styropianowych wypełniaczy. Miejmy na uwadze, że każde, nawet najdrobniejsze działanie prośrodowiskowe buduje nasze dobre nawyki, podnosi świadomość i wpływa w pozytywnym stopniu na nasze wspólne dobro jakim jest środowisko.
Potrzebujesz wsparcia? Chętnie pomożemy
Odpoczynek też jest ważny, więc oderwij się na chwilę od biurka i odwiedź nas w naszej siedzibie, gdzie chętnie opowiemy więcej o ergonomii i właściwej organizacji pracy za biurkiem. Nasi pracownicy doradzą Ci najlepsze rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb. Jeśli nie masz czasu nas odwiedzić, zadzwoń – porozmawiamy o tym, jak nasze produkty i usługi mogą usprawnić Twoją pracę.